Mise en route GSO
Lorsque votre compte GSO QUÉBEC est créé, votre espace est alors vide de toutes informations. Il sera alors important de suivre les étapes de mise en route afin de configurer adéquatement votre organisme dans l'application. Pour chaque étape, vous pourrez suivre le lien pointant directement sur la page en question dans GSO.
1. Déterminez les bases de votre organisme Administration > Votre organisme
Cette page vous permettra d'identifier les informations de base de votre organisme dans l'application.
2. Déterminez son aspect social Administration > Aspects social
Nom usuel, numéro d'entreprise, réseaux sociaux, courriel, etc.
3. Créez votre première fiche, la vôtre Communauté > Ajouter une fiche
Plus rapide que d'entrer les données de quelqu'un d'autres, faites votre fiche!
4. Créer des champs personnalisés (optionnel) Communauté > Champs personnalisés
Bien que les fiches proposent déjà plusieurs choix, vous pourriez avoir besoin d'informations spécifiques à votre organisme pour compléter les informations de votre communauté.
5. Créez d'autres comptes à GSO Accès organisme > Liste des comptes
Vous pourriez avoir besoin d'autres comptes, pour votre secrétaire, comptable ou vos employés. De plus nous vous conseillons fortement d'attribuer votre fiche à votre compte GSO, de cette façon pour pourrez avoir accès aux aperçus et autres fonctionnalités nécessitant une fiche.
6. Apparence de la carte virtuelle Communauté > Carte virtuelle
Déterminez ce qui sera visible sur les cartes virtuelle des fiches de votre communauté.
7. Configurez les envoies de courriels (optionnel) Administration > Courriels
Afin d'envoyer des courriels, une méthode d'envoie doit être configurée. Que ce soit sous SendinBlue ou SendGrid, des solutions marketings complète (avec une version gratuite) ou avec Gmail, vous pourrez vous assurer ainsi de la meilleure méthode pour vous. Nous vous offrons aussi un système de file d'attente pour la méthode Gmail pour que vous ayez le contrôle sur les courriels envoyés ou en erreur.
8. Configurez les canvas de courriels (optionnel) Administration > Canvas de courriels
Les canvas sont les apparences que prendrons vos courriels envoyées à votre communauté selon les besoins tel que les avis de renouvellement par exemple.